In de contactgebonden bibliotheek worden de volgende gegevens opgeslagen:

• Alle binnen Civibase gegenereerde en aan betrokkene persoon of organisatie verstuurde e-mails
• Bestanden
• Afbeeldingen
• Logboek

Alle gewenste bestanden kunnen worden opgeslagen, zoals tekstdocumenten, spreadsheets, pdf’s, grafische bestanden, foto’s en ingescande documenten.

E-mail berichten kunnen eenvoudig worden doorgestuurd om automatisch in de bibliotheek te worden opgeslagen van betreffende contact.

Het logboek houdt bij wie wanneer veranderingen heeft aangebracht in de gegevens van de ingeschrevene.